Get Adobe Flash player

Incident & Problem Management jak to działa i po co?

Polecam webinar:

Incident & Problem Management – Service is, as Service Does

Patrick Bolger wałkuje te same tematy po raz setny i o dziwo dochodzi do tych samych wniosków, jakie metryki są ważne i jak je zbudować. Robi to jednak zaskakująco prosto i moim zdanie trafnie.

Czytaj dalej …»

Po ce te procesy?

Po co się zmóżdżać i wymyślać jakieś super mądre odpowiedzi na proste pytania, proszę:

“If you can’t describe what you are doing as a process, you don’t know what you’re doing.”

W. Edwards Deming

A jak  coś tam poprawić to:

“Almost all quality improvement comes via simplification of design, manufacturing… layout, processes, and procedures.”

Tom Peters

Post dedykuję wszystkim dotkniętym opisywaniem procesów i procedur.

Krótka teoria czasu

Blog ten miałem prowadzić w wolnym czasie, gdy zaczęło mi brakować wolnego na bolgi, robiłem w międzyczasie, ostatnio tylko po czasie, więc ze sporym opóźnieniem.  Cały czas mieszczę się jednak w czasie, co prawda przeszłym, ale jednak.

Czym się różnią metryki od KPIs, CSF

Metryką jest jakiś standard pomiaru - liczba incydentów zalogowany, średni czas zalogowania incydentu, procent rozwiązana incydentów w ciągu uzgodnionego poziomu usług (SL).

Key Performance Indicator (KPI) jest metryką, które została wybrana by mieżyc wydajność i może być używany jako miernik poprawy jakości. Najczęściej korzysta się z kilku kluczowych wskaźników wydajności KPI i na nich się skupia.

Zasadniczą różnicą jest to, że metryka to tylko pomiar, KPI jest metryką która została wybrana i uzgodnione z partnerami (czy wewnętrznymi czy z zewnętrznymi) by obserwować czy proces nią mierzony spełnia zadane oczekiwania definiowane w czynnikach sukcesu CSF.

Critical Success Factor (CSF) to,  to co musi się wydarzyć by proces, projekt, plan, lub usługa mogła odnieś sukces. KPI są używane do pomiaru realizacji każdego CSF. Np. wskazany procent FTF.

Zarządzania ryzykiem w IT

Każdy z was pewnie kiedyś szacował ryzyko jakościowo lub ilościowo podczas prowadzenia projektu. Pewnie kilka osób, też zarządzało ryzykiem wyłącznie IT.  Nie wiem jakie Wy macie doświadczenia, moje po ponad miesiącu zarządzaniu globalnym ryzykiem IT można streścić:

  1. 90% osób nie potrafi odróżnić ryzyka od nieporządnego zdarzenia – sam nie potrafiłem,
  2. Ryzyka w tym samym obszarze np. uprzywilejowanego dostępu potrafią się znacznie różnić, a co z tego wynika trudno się analizuje trendy.

Agile w ITIL? Bez pomysłu

Po wysłuchaniu „Implementing ITIL Using Agile Methods”  jestem rozczarowany. Tylko jeden prezenter miałem wrażenie że wie z czym Agile się je. Każdy projekt odbywa się krokami cząstkowymi,  ale nie znaczy to że jest to projekt robiony w Agile.

Czytaj dalej …»

ITIL i Agile w jednym

Na 17 listopada przygotowana jest prezentacja z implementacji ITILa za pomocą zwinnych metod, Agile.
Panel będzie moderował Alim Ozcan. Przedmiotem dyskusji będzie praktyczne wykozystanie ITIL i Agile do mierzalnego podnoszenia jakości usług IT dla  biznesu.

Implementing ITIL Using Agile Methods

Czy wystarczy zarządzać projektem?

Metodyki takie jak PRINCE2, PMBOK, ITIL, COBIT, COPC podają rozwiązania w wymiarze procesów, wiedzy, celów i mierników. Czy jednak właściwe stosowanie formalnych, nawet najlepszych metodyk zapewni sukces projektu?

The Standish Group w raporcie „Chaos” w 1995 roku, często dyskutowanym i pozostającym wciąż aktualnym, jako czynniki sukcesu projektu podaje:

  1. Zaangażowanie klienta 15.9%
  2. Wsparcie kierownictwa 13.9%
  3. Jasno określone wymagania 13.0%
  4. Właściwe planowanie 9.6%
  5. Realistyczne oczekiwania 8.2%
  6. Mniejsze odstępy pomiędzy kamieniami milowymi 7.7%
  7. Kompetencje pracowników 7.2%
  8. Odpowiedzialność 5.3%
  9. Jasno postawione cele i wymagania 2.9%
  10. Ciężko pracujący, skupieni pracownicy 2.4%

Czy zatem formalna metodyka prowadzenia projektu jest istotna? Szereg z wymienionych 10 czynników jest opisanych i parametryzowanych przez metodyki np:  zarządzanie oczekiwaniami, cele i wymagania, planowanie, ale te bezpośrednio formowane przez metodyki np. właściwe planowanie, mniejsze odstępy pomiędzy kamieniami milowymi …  stanowią jednak ok 30 %, gdy ponad 50% to czynniki nie kształtowane przez metodykę, a zależne od czynników miękkich: komunikacji, motywacji, odpowiedzialności, otwartości, chęci współpracy …

Czytaj dalej …»

Co zagraża rozwojowi?

W drodze do rozwoju poprzez cnoty zgodnie z coaching quest , każdej cnocie towarzyszy jej zagrożenie czyli przeszkoda. Identyfikacja, zrozumienie i przezwyciężenie każdej przeszkody prowadzi do rozwoju.

Czytaj dalej …»

Podstawy jakości

U podstaw większości japońskich systemów jakości staneło pięć zasad 5S:

  1. Seiri – selekcja,
  2. Seiton – systematyka,
  3. Seiso – sprzątanie,
  4. Seiktsu – schludność,
  5. Shitsuke – samodyscyplina.

Zasady te stosuje się w systemach zarządzania jakością i można z powodzenie używać ich w codziennym życiu. Czytaj dalej …»

Czynić dojrzałym,
a nie zarządzać

Laozi, Księga dao i de
  • Korzystanie z wartości wypracowanej w MS Project
    Naturalnym uzupełnieniem wpisu na temat stosowania metody wartości wypracowanej jest krótki samouczek, jak wykorzystać do jej wyliczania MS Project. Być może pamiętacie przykład z artykułu o planowaniu harmonogramu w MS Project, rozwiniemy go tutaj dalej o elementy earned value. Dla … Czytaj dalej → […]
  • Nowa wersja podręcznika Zarządzanie projektami małymi kroczkami – 100 stron już
    Zapraszamy do pobierania kolejnej wersji naszego podręcznika zarządzania projektami. Uzupełniliśmy go o kolejne artykuły m.in. na temat zarządzania ryzykiem w projektach. Ma już 100 stron. Link do strony podręcznika. Zapraszamy do jego lektury. […]
  • Kuloodporny projekt – 5 kroków – część 3
    Krok 4. Działaj, gdy widzisz problem lub szansę Dobry kierownik projektu zarządza nim przez pryzmat zmian i ryzyk. Wyobraź sobie jazdę samochodem z NAWIGACJĄ DOSKONAŁĄ. Takie ustrojstwo zna nie tylko każdy łuk, warunki pogodowe, ale również wie, jakie pojazdy pojawią … Czytaj dalej → […]
  • Odchudzanie procesów – wprowadzenie do analizy
    Dość łatwo wyobrazić nam sobie dietę dla każdego z nas, mniej jeść, więcej się ruszać i przede wszystkim nie podgryzać przekąsek wieczorami J. W przypadku procesów nic nie jest takie oczywiste, jak może się wydawać na pierwszy rzut oka.  Na … Czytaj dalej → […]
  • Konkurs
    Do wygrania są dwa zaproszenia na konferencję PM Excellence we Wrocławiu 9 lutego. Dobra informacja jest taka, że na prośbę IBM zorganizujemy dodatkową sesję Massawy. Zła zaś taka, że i na tą sesję wejściówki rozeszły się w ciągu kilku dni. … Czytaj dalej → […]
  • Wyliczanie ścieżki krytycznej maciupcimi kroczkami
    W jednym z wpisów sprzed kilku miesięcy opisywałem, jak wyliczać ścieżkę krytyczną w projekcie. Jednak ostatnia wysoka popularność tego wpisu oraz jego powtórna lektura sprowokowały mnie do wniosku, że chyba nie dostatecznie rozdrobniłem algorytm wyliczania zapasów swobodnych, a potrzeby czytelników … Czytaj dalej → […]
  • Ostatnie miejsca na Massawę demo
    Podobno zostało już tylko kilka ostatnich miejsc na Massawę demo w trakcie konferencji PM Excellence. Na prośbę organizatorów postanowiliśmy zorganizować jeszcze jedną, równoległą sesję naszego warsztatu. Na Koloseum demo też już część miejsc została zarezerwowana, tak więc chętnych zachęcamy do … Czytaj dalej → […]
  • Kuloodporny projekt w 5 krokach – część 2
    Krok 2. zatem oznacza Szukanie analogii w przeszłości. Największą studnią wiedzy o możliwych sytuacjach są wcześniej zrealizowane projekty. W większej firmie na pewno ktoś już potknął się na podobnym zadaniu lub korzystać z usług danego dostawcy. Ale i w mniejszej … Czytaj dalej → […]
  • PM Excellence
    Ruszyła właśnie witryna konferencji PM Excellence organizowanej przez Politechnikę Wrocławską i zaprzyjaźnione firmy m.in.IBM, Volvo, Toshiba, Tieto i inne. Mamy przyjemność znaleźć się w tym gronie i organizować nasze dwie gry szkoleniowe: Massawę oraz Koloseum (wspólnie z firmą Omec, dystrybutorem … Czytaj dalej → […]
  • DMAIC jak koszyk produktów
    Szał świątecznych zakupów powoli się kończy, ale pewnie ciągle możemy odczuwać żądzę wydawania pieniędzy. Czy na DMAIC można spojrzeć jak na koszyk produktów, z którym wyjeżdżamy z hipermarketu ? Odpowiedź brzmi, oczywiście, że tak i nawet warto. W celu wprowadzenia … Czytaj dalej → […]